Am Dekanat der Medizinischen Fakult?t der Universit?t Augsburg ist zum n?chstm?glichen Zeitpunkt eine Stelle als
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Haushalt und Personal
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Im Umfang von 75% (30 Stunden/Woche) der regelm??igen Arbeitszeit in einem unbefristeten Besch?ftigungsverh?ltnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der pers?nlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe TV-L 9b.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Führen und Bearbeiten der am Dekanat verorteten Kostenstellen
• Vorbereitung von Rechnungen zur Buchungsfreigabe
• Dokumentation und ?berwachung von Ausgaben
• Mitarbeit bei der Erstellung von Zuwendungsschreiben innerhalb der Fakult?t
• Vorbereitende Arbeiten zur Nachweisführung der Mittelverwendung
• Vorbereitung von Personalma?nahmen (z.B. Einstellungen, Weiterbesch?ftigungen, Führen der Personalübersicht)
• Führen und Bearbeiten der Kostenstellen der intramuralen Forschungsf?rderung inkl. monatliches Controlling
• ?bernahme der administrativen Aufgaben im Vertretungsfall für den Bereich intramurale Forschungsf?rderung
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Lehrstühlen der Medizinischen Fakult?t sowie mit den administrativen Abteilungen der Universit?t und dem Universit?tsklinikums Augsburg

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/frau (m/w/d) für Bürokommunikation, oder ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II

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• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zur/zum Dipl.-Verwaltungswirt/in (FH) (m/w/d) bzw. Bachelor ?Public Management“ oder zur/zum Diplom-Betriebswirt/in (FH) (m/w/d) bzw. vergleichbarem Bachelor mit einschl?giger Ausbildungsrichtung

• Erfahrungen in der Finanz- / Mittelverwaltung setzen wir voraus.
• Grundkenntnisse im ?ffentlichen Haushalts- und Personalwesen insbesondere im Kontext von Hochschuleinrichtungen oder im Rahmen von au?eruniversit?ren Forschungseinrichtungen sind von Vorteil.
• selbst?ndige Arbeitsweise und Bearbeitung der beschriebenen Sachgebiete
• sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Power Point, Excel), sowie die Bereitschaft, sich auch in neue Programme einzuarbeiten
• sichere Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift
• freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, Organisationsst?rke, Selbst?ndigkeit, strukturierte und zuverl?ssige Arbeitsweise sowie Teamf?higkeit und ein besonderes Ma? an Serviceorientierung setzen wir voraus.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Universit?t Augsburg f?rdert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universit?t Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Bef?higung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) in Form einer einzigen PDF-Datei an den Gesch?ftsführer der Medizinischen Fakult?t, Herr Dr. J?rn B?ke, E-Mail: bewerbung@med.uni-augsburg.de werden bis sp?testens

15. Sptember 2024

erbeten. Die Ausschreibungen und weitere aktuelle Informationen über die Fakult?t k?nnen über das Internet ( /de/fakultaet/med/) abgerufen werden.