Am Institut für Informatik der Universit?t Augsburg ist am Lehrstuhl für IT-Infrastruktur für?die Translationale Medizinische Forschung (Prof. Dr. Kramer) zum n?chstm?glichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d)

im Umfang von 75% der regelm??igen Arbeitszeit in einem auf vorerst ein Jahr befristeten Besch?ftigungsverh?ltnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der pers?nlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe TV-L 8.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• ?bernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Controlling, Personal, Projektüberwachung
• Mitarbeit bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten (u. a. Kostenkontrolle, Mittelanforderungen, Verwendungsnachweise etc.)
• umfassende Assistenzt?tigkeiten am Lehrstuhl mit Fokus auf Eventmanagement und Organisation von Sitzungen, Reiseplanung und Vorbereitung der Abrechnung von?Dienstreisen sowie zugeh?riger Korrespondenz
• Organisation von Veranstaltungen und Betreuung von G?sten
• Kommunikation mit den administrativen Abteilungen der Universit?t Augsburg
• ?bernahme von Vertretungsaufgaben im Lehrstuhlsekretariat

Ihr Profil:

• Verwaltungs- oder kaufm?nnische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/frau (m/w/d) für Bürokommunikation, Betriebswirt/in (m/w/d) oder h?herwertige Qualifikation?
• sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Power Point, Excel) sowie die?Bereitschaft, sich auch in neue Programme einzuarbeiten
• selbst?ndige Arbeitsweise einschlie?lich der selbst?ndigen Bearbeitung bestimmter Sachgebiete
• erste Erfahrungen im Eventmanagement oder Haushalts- und Personalwesen sind von Vorteil
• freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie Teamf?higkeit setzen wir voraus

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Universit?t Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im?Wesentlichen gleicher Eignung, Bef?higung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) in Form einer einzigen PDF-Datei werden bis sp?testens

20. April 2025

an Prof. Dr. Frank Kramer, E-Mail: sekretariat-misit@informatik.uni-augsburg.de erbeten.