Microsoft 365
Allen Mitgliedern der Universit?t (Besch?ftigte, Studierende) sowie allen G?sten mit IT-Zugang steht ein pers?nlicher Microsoft-Account zur Verfügung.
?
Mit diesem Account k?nnen aktuell folgende Funktionen genutzt werden:
?
Microsoft Account
?
Bei allen Diensten von Microsoft k?nnen Sie sich mit Ihrer kurzen Mailadresse anmelden. Diese lautet im Regelfall:
?
<vorname>.<nachname>@uni-a.de
?
Als Passwort verwenden Sie immer das aktuelle Kennwort Ihrer RZ-Benutzerkennung.
?
Für Ihren Microsoft Account gelten folgende Regeln:
- für jede prim?re RZ-Benutzerkennung werden Vorname, Nachname, @uni-a.de Mailadresse und prim?re Mailadresse mit dem Azure-AD synchronisiert
- Am Tag des?Vertragsendes,?Exmatrikulation oder des Gastendes endet die Nutzung des Accounts und dieser wird zur L?schung vorbereitet
- 90 Tage danach?werden alle Daten (Account und Inhalte) endgültig und unwiederbringlich gel?scht
- nach weiteren 90 Tagen (also 180 Tage nach Ausscheiden) sind auch alle Metadaten endgültig gel?scht
- die Universit?t Augsburg legt kein Backup Ihrer Daten an
?
M365 Apps for Enterprise
?
Für universit?re Zwecke steht allen Studierenden und Besch?ftigten über den universit?ren Microsoft Account eine Lizenz für das Microsoft Office Paket zur Verfügung.?
- Word, Excel, Powerpoint usw. k?nnen auf dienstlichen und privaten Ger?ten installiert und aktiviert werden.
- Die Aktivierung der Software erfolgt über den?individuellen Microsoft Account der Universit?t (Vorname.Nachname@uni-a.de). Die Aktivierung/Anmeldung ist einfach aus dem Internet m?glich, kann also auch im Home Office oder auf Dienstreisen ohne VPN durchgeführt?werden.
- Besch?ftigte werden über den Zeitpunkt der Aktualisierung des?Office-Pakets?auf dienstlichen Ger?ten durch?Ihren DV-Betreuer informiert. Diese erfolgt sukzessive bis Oktober 2021.
- Für Studierende entf?llt eine seperate Bestellung des Officepakets über Studisoft. Die Aktivierung der Installationen erfolgt ab sofort über den individuellen Microsoft Account (Vorname.Nachname@uni-a.de).?Bisherige Accounts (123456@uniaugsburg.onmicrosoft.com) werden ab dem 01.06.2021 endgültig gel?scht.
Vor einer ersten Nutzung der M365-Dienste ist eine Zustimmung zu den universit?ren Nutzungsbedingungen erforderlich.?Diese kann nach dem Login unter https://myaccount.microsoft.com?erfolgen.
?
Wichtig:
- Alle 30 Tage wird die Aktivierung der Software automatisch über das Internet überprüft.
- Mit?dem universit?ren?Microsoft Account k?nnen bis zu fünf Installationen gleichzeitig aktiviert werden. Besch?ftigte müssen selbstst?ndig darauf achten für dienstliche Ger?te eine ausreichende Anzahl von Aktivierungen zur Verfügung zu haben.
- Die Verwaltung aller Aktivierungen sowie der Download des Softwarepakets für private Ger?te erfolgt über das Office-Portal.
- Monatlich (zweiter Dienstag im Monat) werden automatisiert Funktionsupdates für die Office-Pakete zur Verfügung gestellt. Neue Funktionen in den Office-Paketen stehen also ausschlie?lich ab diesem Stichtag zur Verfügung.
OneDrive
?
Nur Office Dokumente, die im Cloudspeicherdienst OneDrive abgelegt und freigegeben wurden, k?nnen gemeinsam mit den Microsoft Office Web- oder Desktopapplikationen bearbeitet werden.
- Jedem Microsoft Account stehen 100 GB Speicherplatz zur Verfügung
- Synchronisation der Daten über verschiedene Ger?te mit OneDrive App m?glich
- Teilen von Daten mit Kolleginnen und Kollegen oder Projektpartnern
Vor einer ersten Nutzung der neuen M365-Dienste ist eine Zustimmung zu den universit?ren Nutzungsbedingungen erforderlich.?Diese kann nach dem Login unter? https://myaccount.microsoft.com?erfolgen.
?
Wichtig:
- Daten in OneDrive werden nicht automatisch gesichert. Eine Sicherung kann ausschlie?lich durch den Endanwender durchgeführt werden.
- Der regul?re Zugriff endet mit dem Ausscheiden aus der Universit?t. Sichern Sie bitte Ihre Daten selbstst?ndig vor dem Vertrags-, Studien- und Gastende.
- Daten werden 30 Tage nach dem Ausscheiden aus der Universit?t (Vertragsende, Exmatrikulation, Gastende) unwiederbringlich gel?scht.
- Es existiert kein universit?res Backup.
Webanwendungen von Microsoft Office
?
Mit den Webanwendungen von Microsoft Office k?nnen Office Dateien direkt im Browser bearbeitet werden. Folgende Webanwendungen stehen zur Verfügung:
- Word
- Excel
- PowerPoint
- OneNote.
- Lists
Wichtig:
Die Webanwendungen von Microsoft Office bieten einen eingeschr?nkten Funktionsumfang. Der volle Funktionsumfang wird nach wie vor ausschlie?lich über die Desktopanwendungen angeboten.?
Office Mobile Apps für Android oder iOS
?
Mit Ihrem Microsoft Account k?nnen alle mobilen Apps von Microsoft für Android oder iOS aktiviert werden. Damit k?nnen aktuell:
- Micrsosoft Office Dateien in Word, Excel oder PowerPoint auf mobilen Ger?ten bearbeitet und lokal gespeichert werden,
- die Teams-App aktiviert werden und nach Einladung in fremde Teams genutzt werden,
Ein Meta-Paket, welches alle verfügbaren Office Apps, nicht Teams, für die jeweiligen Betriebssysteme enth?lt, ist verlinkt.
?
Wichtig:
- Die Apps OneDrive oder OneNote k?nnen lediglich aktiviert werden, aber nicht vollumf?nglich?genutzt werden, da hierfür zun?chst ein Cloud-Speicher-Dienst im Hintergrund erschlossen werden muss. Dies steht noch aus.
- Die Microsoft 365 Desktop Apps für Windows oder MacOS k?nnen mit dieser Lizenz nicht genutzt werden.?
- Für Ihren?universit?ren Microsoft-Account werden m?glichst datensparsame Einstellungen erzwungen. Diese finden auf allen Ger?ten, auch privaten Ger?ten, Anwendung, sofern Sie Ihren universit?ren Account nutzen.
?
Kollaboration mit externen Kooperationspartnern über?MS-Teams
?
Externe Kooperationspartner k?nnen Sie?ab sofort entweder über Ihre neue kurze E-Mail-Adresse?<vorname>.<nachname>@uni-a.de oder über Ihre prim?re E-Mail-Adresse <vorname>.<nachname>@<bereich>.uni-augsburg.de?zu einem Meeting in deren Teams einladen.
?
An diesen Teammeetings?k?nnen Sie entweder über den Browser oder über eine eigene App teilnehmen. Bitte beachten Sie, dass eine Nutzung von Teams im Browser immer abh?ngig von folgenden Faktoren ist:
- verwendeter Browser
- individuelle Einstellungen zur Privatsp?hre im?pers?nlichen Browserprofil
Aus diesen Gründen wird empfohlen die entsprechende App von Microsoft zu verwenden, welche für alle g?ngigen Betriebssysteme (Windows, macOS, Linux (deb und rpm), Android und iOS) zur Verfügung steht.
?
Wichtig:
Eine eigene Teams-Instanz der Universit?t Augsburg wird derzeit noch nicht zur Verfügung gestellt. Daher kann Microsoft Teams ausschlie?lich dann?verwendet werden, wenn eine Einladung in eine fremde Teams-Instanz durch einen externen Kooperationspartner erfolgt!!!
?
SingleSignOn (SSO) unter Windows
?
Sofern von Ihrem DV-Betreuer konfiguriert, steht an universit?ren Windows Arbeitspl?tzen ein SingleSignOn Mechanismus für die webbasierten Microsoft Dienste?zur Verfügung. Dadurch entf?llt nach Eingabe des Accountnamens die Eingabe des Passworts.
?
Folgendes Voraussetzungen müssen hierfür erfüllt sein:
- erfolgreiche Anmeldung?an einem universit?ren AD integrierter Windows Arbeitsplatz,
- verknüpfte Gruppenrichtlinie durch Ihren DV-Betreuer,
- Nutzung eines Standardbrowsers (Firefox, Chrome, Edge).
Wichtig:
Die Anmeldung an universit?ren Webdiensten entf?llt damit nicht und erfolgt hier nach wie vor mit der RZ-Benutzerkennung und dem dazugeh?rigen Passwort.
?