Datenschutz und Barrierefreiheit (Zoom)
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Zoom - Datenschutzerkl?rung und Information zur Datenverarbeitung
Verantwortlicher
Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) ist die
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Universit?t Augsburg
Universit?tsstr. 2
86159 Augsburg
Tel.: (0821) 598-0
Website: www.uni-augsburg.de
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Datenschutzbeauftragter der Universit?t Augsburg
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Der Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist
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Prof. Dr. iur. Ulrich M. Gassner, Mag. rer. publ., M. Jur. (Oxon.)
Universit?tsstr. 24
86159 Augsburg
Tel.:?? ???? (0821) 598-4600
Fax:?? ?? ? (0821) 598-4591
E-Mail:???
ulrich.gassner@jura.uni-augsburg.de
Website:?
www.uni-augsburg.de/organisation/einrichtungen/datenschutz/
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Betroffenenrechte
Allgemeines
Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen als einer betroffenen Person die nachfolgend genannten Rechte gem?? Art. 13 ff. DSGVO zu:
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- Sie k?nnen Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenh?ngende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten F?llen eingeschr?nkt oder ausgeschlossen sein kann (vgl. insbesondere Art. 10 BayDSG).
- Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollst?ndig sind, k?nnen Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollst?ndigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
- Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen k?nnen Sie die L?schung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschr?nkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Das Recht auf L?schung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe. Die im ?ffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung ?ffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO).
- Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbeh?rde im Sinn des Art. 51 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zust?ndige Aufsichtsbeh?rde für bayerische ?ffentliche Stellen ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Wagmüllerstra?e 18, 80538 München.
Widerspruchsrecht
Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, k?nnen Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.
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Widerrufsrecht
Sie k?nnen eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtm??igkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt.
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Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Zwecke
Bezug und Nutzung der Webinar-L?sung als Hilfsmittel für die Lehre, Forschung und Verwaltung einschlie?lich statischer Auswertung.
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Dies umfasst die Nutzung der lizenzierten Produkte und Services, Bereitstellung von Updates, Gew?hrleistung der Informationssicherheit sowie technischen und kundenbezogenen-Support.
Rechtsgrundlagen
Für die Statistik
- Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e i.V.m. Art. 4 BayDSG
Für die Lehre
- Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e DSGVO i.V.m Art. 4 BayDSG (Art. 55 Abs. 2 BayHSchG)
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Für die Besch?ftigte und Bedienstete:
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- Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG (§ 106 Gewerbeordnung)
- Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. art. 4 BayDSG (Art. 33 Abs. 5 GG)
- Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 3a Abs. 1 ArbSt?ttV
Kategorien der personenbezogenen Daten
Nummer ?? ? |
Bezeichnung der Daten |
| 1 |
Benutzerprofil: a) Vorname (Teilnehmer k?nnten auch ein Pseudonym w?hlen);?b) Nachname (Teilnehmer k?nnten auch ein Pseudonym w?hlen);?c) Telefon (optional);?d) E-Mail (User; Personen, die sich zu Webinaren anmelden);?e) Passwort (wenn SSO nicht verwendet wird);?f) Profilbild (optional);?g) Abteilung (optional);?h) Besprechungsadministration |
| 2 |
Meeting-Metadaten?und -Logdaten: a) Echtzeitdaten des Meetings; b) Thema; c) Beschreibung (optional); d) Datum und Beginn der Sitzung; e) Name eines wartenden Besprechungsteilnehmers; f) Teilnehmer-IP-Adressen (nicht dauerhaft in den Logdaten); g) Ger?te-/Hardware-Informationen |
| 3 |
Push-Benachrichtigen in Apps: a) Chat-Push-Benachrichtigung; b) SMS-Push-Benachrichtigung; c) PBX (Telefonanruf)-Benachrichtigung |
| 4 |
Meeting-Aufzeichnungen: a) Mp4 aller Video- und Audioaufnahmen und Pr?sentationen; b) M4A aller Audioaufnahmen; c) Textdatei des Besprechung Chats; d) Audio-Protokolldatei |
| 5 |
Chats au?erhalb des Meetings |
| 6 |
Telefonie-Nutzungsdaten (optional): a) Rufnummer des Anrufers; b) Name des Landes; c) IP-Adresse; d)?911-Adresse (registrierte Dienstadresse); e) Start- und Endzeit; f)?Hostname; g)?Host-E-Mail; h) MAC-Adresse des verwendeten Ger?ts |
| 7 |
Rechnungs- und Beschaffungsdaten |
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Kategorien der betroffenen Personen
| Nr. zuvor |
Bezeichnung der Daten |
| 1-6 | Nutzende |
| 2a, 4, 5 | In der Kommunikation erw?hnte weitere Personen |
| 7 | Beschaffer, Anforderer |
Kategorien der Empf?nger
| Nr. zuvor |
Empf?nger ? | Anlass der Offenlegung ? | Speicherort |
| 1-7 | Zoom Video Communications, Inc. | Auftragsverarbeitung Unterauftragsverarbeiter | Vereinigte Staaten von Amerika und Unterauftragsverarbeiter |
| 1-7 | Zendesk | Support | Vereinigte Staaten von Amerika |
|
1d, |
Rocket Science Group, LLC |
E-Mail-Benachrichtigungen |
Vereinigte Staaten von Amerika |
| 3 | Apple |
Push-Benachrichtigung auf iOS-Ger?ten |
Vereinigte Staaten von Amerika |
| 3 |
Google Firebase |
Push-Benachrichtigung auf Android-Ger?ten |
Vereinigte Staaten von Amerika |
|
1, 2, 4, 5, 6 |
Amazon Web Services |
Infrastruktur (IT) |
Vereinigte Staaten von Amerika, EU, Kanada, Australien |
|
2, 4, 5, 6 |
Oracle Inc. |
Infrastruktur (IT) |
Vereinigte Staaten von Amerika |
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?bermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation
| Nr. zuvor |
Drittland oder internationale Organisation | Geeignete Garantien im Falle einer ?bermittlung nach Art. 49 Abs. 1 Unterabsatz 2 DSGVO |
| 1-7 |
Vereinigte Staaten von Amerika, Kanada, Indien, Australien, Brasilien, Japan, Hong Kong ? Meetings werden in folgenden Regionen gehostet in der Europ?ischen Union, ggf. Vereinigte Staaten von Amerika, Kanada, Japan |
|
| 1-7 | Europ?ischen Union, Vereinigte Staaten von Amerika, Kanada, Japan |
Unterauftragsverarbeiter mit Garantie durch Standarddatenschutzklauseln und Binding Corporate Rules und zus?tzlichen Sicherungsma?nahmen |
Vorgesehene Fristen für die L?schung der verschiedenen Datenkategorien
| Nr. zuvor | L?schfrist |
| 1 | 30 Tage nach L?schen des Accounts bzw. Vertragsende |
| 2 | 30 Tage nach L?schbitte bzw. Vertragsende |
| 3 |
180 Tage nach Erhalt der Push-Benachrichtigung |
| 4 | 7 Tage nach L?schung der Cloud-Aufzeichnung |
| 5 | 7 Tage nach L?schung des Chats in der Cloud-Speicherung |
| 6 |
30 Tage nach L?schbitte bzw. Vertragsende |
| 7 | Intern gem?? Haushalts- und Steuerrecht |
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Erkl?rung zur Barrierefreiheit für die Meeting-L?sung ?Zoom“
Die Universit?t Augsburg ist bemüht, ihre Angebote im Einklang mit § 1 Bayerische Verordnung über die elektronische Verwaltung und die barrierefreie Informationstechnik (BayEGovV) barrierefrei zug?nglich zu machen. Diese Erkl?rung zur Barrierefreiheit gilt für die Anwendungen, die unter https://uni-augsburg.zoom.us verfügbar sind.
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Stand der Vereinbarkeit mit den Anforderungen
Diese Anwendung entspricht vollst?ndig § 1 BayEGovV.
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Nicht barrierefreie Inhalte
Vereinzelt sind einige Funktionen der Anwendung nicht vollumf?nglich barrierefrei. Diese werden in den englischsprachigen Informationen des Anbieters zur Barrierefreiheit aufgelistet. Da diese für eine funktionale Nutzung der Anwendung nicht zwingend erforderlich sind, ist die Anwendung konform zu § 1 BayEGovV.
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Erstellung dieser Erkl?rung zur Barrierefreiheit
Diese Erkl?rung wurde am 26.03.2020 erstellt. Die ?berprüfung fand durch Dritte statt.
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Feedback und Kontaktangaben
Sie k?nnen uns als Nutzer M?ngel bei der Einhaltung der Anforderungen an die Barrierefreiheit mitteilen oder Informationen, die nicht barrierefrei dargestellt werden müssen, barrierefrei anfordern.
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Universit?t Augsburg
Rechenzentrum
D-86135 Augsburg
Telefon: +49 821 598-2222
Telefax: +49 821 598-2010
E-Mail: service@rz.uni-augsburg.de
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Durchsetzungsverfahren
Bleibt eine Anfrage über die Kontaktm?glichkeit innerhalb von sechs Wochen ganz oder teilweise unbeantwortet, prüft das Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung auf Antrag des Nutzers, ob im Rahmen der ?berwachung gegenüber dem Verpflichteten Ma?nahmen erforderlich sind.
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Kontaktinformation der für das Durchsetzungsverfahren zust?ndigen Einrichtung
Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung
IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern
Durchsetzungs- und ?berwachungsstelle für barrierefreie Informationstechnik
St.-Martin-Stra?e 47
81541 München
Telefon: +49 89 2129-1111
Telefax: +49 89 2129-1113
E-Mail: bitv@bayern.de
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Onlineantrag auf Prüfung der Anforderungen an die Barrierefreiheit
Webauftritt der bayerischen Durchsetzungs- und ?berwachungsstelle für barrierefreie Informationstechnik
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Die englischsprachige Auswertung zur Barrierefreiheit der Anwendung stellt der Anbieter bereit unter https://zoom.us/accessibility.
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Die Schwerbehindertenvertretung kann Besch?ftigte unterstützen.
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Anregungen k?nnen der/dem Inklusionsbeauftragten mitgeteilt werden.
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